关于做好学籍管理中几个重要环节的通知

各函授站、教学点：

新生资格复检（注册）、学籍普查、毕业验印，转学转专业、转形式是学籍管理工作的重要环节，为了加强对这四个环节的管理，特发本通知。

一、新生资格复查

根据教育部，省教育厅有关文件精神，从2004年起在每年4月份，要将每年入学报到新生信息在网上报《中国高等教育学生信息网》（www.chsi.com.cn）这将成为今后毕业生学历证书注册的依据。因此，新生资格复查十分重要。

新生资格复查，主要是按招生政策核查学生准考证、身份证、专科毕业证（专升本学生）与录取人员的同一性，以及学生对录取的相关信息的再次确认。录取通知书、准考证、身份证、专科毕业证复印件收齐后在各函授站（教学点）保存备查。省内函授站(教学点)学生的录取信息以各函授站（教学点）领录取通知书时，由我院招办下发的名册为准。各函授站（教学点）新生报到后，应在3月31日之前将经学生确认签名的招办下发名册报夜大函授部并留存一份作为以后进行学籍管理的基准名册。外省函授站(教学点)请根据录取名册及新生报到情况，及时填报（见上报表格—112）。我院将根据各函授站（教学点）上报的新生资格复查表，在《中国高等教育学生信息网》上进行注册，这将成为完成学业后进行学历证书注册的依据，若函授站（教学点）没能及时上报新生资格复检名册而造成不良后果，责任由函授站（教学点）自负。

二、学籍普查

学籍普查是对学生动态管理的一项重要措施，也是对学生注册的重要环节。从05年度普查结果来看，既了解到学生的实际情况，又对学生的学习起到监督、

 

 

 

 

服务的作用。这项工作的的具体做法见会议下发材料《关于继续做好06年度学籍普查的通知》。

三、毕业验印（学历证书电子注册）

学历证书电子注册工作政策性强，责任重大，时间要求紧。请各函授站（教学点）领导要高度重视。

各函授站（教学点）数据采集标准均采用《江苏省成人高等教育学籍学历证书电子注册数据库结构及信息标准》。各函授站（教学点）应严格按照规定的学历证书照片信息采集标准和数据库结构信息标准的注册内容采集信息，确保毕业生照片电子图像采集与注册内容准确无误，确保信息采集的完整性和一致性。凡错报、漏报信息所造成的后果由各函授站（教学点）负责。

毕业学生必须在省厅规定的学习年限内，采集的各项信息均要与录取后新生资格复查时一致，转学、转专业、转形式都必须具有经批准的相关手续。

四、转学、转专业、转形式、休学、复学等工作

学生入学后，原则上按招生录取时的专业、学习形式学习。确因函授站（教学点）不能开班，本着对学生负责，要各函授站（教学点）协助我院做好学生的转学、转专业、转形式工作，不能一推了之，不闻不问。

凡转学、转专业、转形式等都应按省教育厅有关文件精神的要求办理。要做到材料齐全，手续完备。对于材料不齐，手续不完备的转学、转专业、转形式的学习在毕业验印时，一律不予认可。

休学、复学，请函授站（教学点）根据省厅有关规定执行，但要各函授站（教学点）控制好学习年限。

为了使学籍管理工作更加规范化，从现在起凡是各函授站（教学点）与本部之间进行有关学籍管理的各项工作均需书面形式报告，经办人签名，函授站（教学点）盖章，我院也以书面批复。经办人签名、盖章的批复原件，各函授站（教学点）要保存备查。各函授站（教学点）因学生的有关要求，要求来我院办理有关手续，应有各函授站（教学点）预先联系，统一办理，不能让学生单独来我院。

以上学籍管理中的四个环节，各函授站（教学点）要认真做好。

 

 

江苏大学继续教育学院